Após a publicação da Portaria CAT 34/2023, observamos dúvidas de alguns contribuintes em ter ou não equipamento SAT em sua operação no Estado de São Paulo o que nos motivou a buscar mais informações sobre o tema e tentar de alguma forma ajudar nesta tomada de decisão.

Com isso, juntamos nesta página informações da Secretaria da Fazenda e das portarias que envolvem SAT e NFC-e para que o prezado leitor possa obter o entendimento que procura, mas sem descartar o auxilio de um profissional contábil da sua confiança para dar-lhe a correta orientação que necessita.

Começando da maneira mais simples e resumida possível,

O "Credenciamento" é a autorização obtida pelo comerciante contribuinte junto à Sefaz para que possa realizar vendas para o seu consumidor final com a devida validade fiscal. Este credenciamento é o tema tratado no Artigo 3º da Portaria CAT 34/2023 e que deixa de forma muito clara que o comerciante não precisa ter um equipamento SAT já ativado para que possa obter a autorização para emissão de NFC-e.

A portaria também ressalta nos demais artigos que mesmo havendo problemas técnicos não isenta o contribuinte da obrigação da emissão de documentos fiscais, nos termos previstos na legislação atual.

A "Vinculação" é um procedimento  necessário antes de ativar um novo equipamento SAT para utilizá-lo na sua operação em conjunto com seu sistema comercial. Trata de ligar o "número de série do equipamento SAT ao número CNPJ da loja" que irá atuar.

Esta "vinculação" se dá através do registro do número de série do equipamento SAT no SGRSAT (Sistema de Gestão e Retaguarda do SAT-CF-e) definindo que tal número de série vai operar no CNPJ do contribuinte para gerar, autenticar e transmitir automaticamente via internet o Cupom Fiscal Eletrônico – SAT (CF-e-SAT).

Esta ação pode ser feita pelo Contribuinte ou por outros perfis autorizados pela Secretaria da Fazenda acessando o SGRSAT via Certificado Digital ou via Usuário e Senha do Posto Fiscal Eletrônico (PFE).

Portaria CAT 34/2023

As mencionadas "situações de contingência" são quando ocorrem falhas de comunicação no momento da conclusão de uma venda. 

Quando tudo está funcionando normalmente, na ação de concluir a venda no sistema da loja para imprimir o cupom fiscal ocorrem algumas etapas como:

1. O sistema comercial do contribuinte envia as informações da venda para o servidor Sefaz (CNPJ da loja, valor da venda, produto, impostos, etc);

2. O Sistema da Sefaz realiza todas as verificações destes dados e devolve uma resposta para o sistema comercial do contribuinte;

3. Estando tudo certo, terá uma resposta autorizando a venda e a impressão do documento fiscal é realizada.

Este processo é muito rápido, mas quando a comunicação é prejudicada pela falta de internet considera-se então situação de contingência e para o Estado de São Paulo não será possível contornar o problema utilizando-se da "NFC-e offline" ou da EPEC (Evento Prévio de Emissão em Contingência).

A Sefaz somente  irá utilizar-se da  EPEC quando os seus servidores de autorização de NFC-e ficarem indisponíveis ou inoperantes.

No caso de internet, a falha de comunicação pode acontecer de várias formas e em vários pontos considerando os dois extremos, ou seja, entre o sistema comercial do contribuinte e o servidor da Sefaz levando ainda em consideração que tanto o computador do comerciante quanto o computador do servidor de autorização de NFC-e estejam em perfeito funcionamento.

Peguemos 3 causas muito comuns:

1. Falta de energia elétrica na região: A Sefaz pode ter retaguarda para esta situação mas o contribuinte em sua grande maioria pode não ter.

2. Sem serviço de internet na região: Manutenção da rede, sem sinal de celular, rompimento do cabo da rede de internet devido queda de árvore, caminhão com carga alta, descarga elétrica, etc. As duas pontas estão sujeitas a este evento;

3. Roteador: Pode haver problemas com este dispositivo e interromper a internet havendo necessidade de troca. As duas pontas devem possuir roteador para conectar-se à rede de internet cabeada;

Portanto, mesmo havendo a flexibilidade no Estado de São Paulo em utilizar a NFC-e (via internet), há de se ponderar que, atualmente apenas o equipamento SAT tem a capacidade de armazenar todas as informações das vendas, inclusive em situações de contingência e, além disso, quando a comunicação estiver normalizada novamente, tem em sua rotina reenviar automaticamente para a Sefaz todas as vendas que ficaram pendentes de autorização durante o período sem internet. Com isso, o dispositivo facilita muito no cumprimento das obrigações fiscais das suas vendas junto à Secretaria da Fazenda.

Contudo, a Sefaz orienta que  "em caso de falha na internet, o contribuinte poderá:

a. utilizar uma segunda internet cabeada;

b. utilizar uma rede móvel (ancoragem com smartphone);

c. gerar um CF-e-SAT por meio de equipamento SAT."

E que, "a escolha pelo uso das opções acima cabe ao contribuinte de acordo com seu modelo operacional e de negócios. Nenhuma das três opções  é necessariamente obrigatória para contingência​."

Mas alerta que, o recurso da  EPEC será acionado apenas quando os seus servidores de autorização de NFC-e na Sefaz ficarem indisponíveis ou inoperantes.

Siglas:

• CF-e-SAT (Cupom Fiscal Eletrônico - SAT);

• NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica);

• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

• SAT (Sistema Autenticador e Transmissor)

• SEFAZ/SP (Secretaria da Fazenda e Planejamento do Estado de São Paulo)

• CONFAZ (Conselho Nacional de Política Fazendária)

• CAT (Coordenadoria da Administração Tributária)

• RICMS (Regulamento do ICMS)

• SINIEF (Sistema Nacional Integrado de Informações Econômico-Fiscais)

• SGRSAT (Sistema de Gestão e Retaguarda do SAT-CF-e)

• (PFE) Posto Fiscal Eletrônico

• EPEC (Evento Prévio de Emissão em Contingência)